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Word 2007教程:用精彩的稿纸功能  

2013-11-09 07:53:27|  分类: 电脑技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word 2007教程:教你用精彩的稿纸功能

虽然通过Word自身带的模板稿纸向导或安装稿纸插件来实现稿纸文档,但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯,不能让我们满意。

  在新版本Word2007中,我发现其直接提供了稿纸功能,并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下,让朋友们对这个功能有一定的了解。

  第一步,找到稿纸功能在哪。

  切换到页面布局标签菜单下,会发现有个稿纸设置按钮。见图1

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图1

  第二步,建立稿纸文档

  在应用稿纸功能时,既可以新建空的稿纸文档,也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。

  这里以新建一个方格式稿纸文档为例,步骤如下:

  1、新建一个文档,然后单击图1所示的稿纸设置按钮,这时会弹出稿纸设置对话框。在对话框上的格式下拉列表中选择方格式稿纸,见图2

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图2

  2、在稿纸设置对话框中设置方格式稿纸的属性,见图3

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图3

  3、设置好方格式稿纸后,单击对话框上的确定按钮即可。

  这样就新建了一个方格式稿纸文档,当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。

  要想使现有文档应用稿纸设置,使其成为稿纸文档,直接打开这个文档,然后按照上面的步骤操作就可以了。

  第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除

  单击稿纸设置按钮,在弹出的稿纸设置对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。

  对稿纸设置进行更改就不用多说了,在这说说对稿纸设置如何进行删除。在稿纸设置对话框山格式下拉列表中选择非格式文档,然后点击确定按钮即可删除文档中的稿纸设置。

  第四步、中文行文规范试用

  根据我的试用,发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中,中文的标点不能出现在行首,在稿纸中,行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外,这点Word2007产生的稿纸文档也做到了,见图4

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图4

  在稿纸设置对话框上也可自行设置行文格式,见图5

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图5

  结语:通过我对Word2007稿纸功能的试用,发现这个功能很实用,且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述,相信您已经对这个功能有了一定的认识,自己尝试一下吧。

  告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后,在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除稿纸设置应用的目的,也可对稿纸方格进行变形和移动,恶作剧一把。:)

  看看我的比较酷的稿纸文档,哈哈!见图6

  

Word 2007教程:用精彩的稿纸功能 - zhoujinping67 - zhoujinping67的博客

 

  图6

 

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